Každé podnikanie pri svojom vzniku vyžaduje uviesť sídlo vašej firmy či spoločnosti. Znamená to, že potrebujete adresu, kde bude vaša firma sídliť. Sídlo každej firmy je zapísanie v obchodnom registri, ktorý je verejne dostupný. Sídlo firiem môže byť kancelária, byt, dom, nebytový priestor alebo aj nejaká väčšia budova. Ale existuje aj alternatíva,teda možnosť prenájmu sídla, ktoré nie je fyzické, čiže hmotné ide o virtuálne sídlo. Virtuálne sídlo je služba riadneho prenájmu nejakým subjektom. Virtuálne sídlo zabezpečuje preberanie vašej pošty, tiež jej triedenie, evidenciu a následne pre posielanie vašej pošty.
Pošta, ktorá prichádza na vašu virtuálnu adresu sa dôveryhodne úschova a následne sa vám ihneď odošle. Obsah každej jednej pošta, ktorá vám do virtuálneho sídla prišla si dokážete jednoducho a kedykoľvek skontrolovať online. O každej jednej pošte, ktorá vám bude doručená vás informujeme. Korešpondencia sa posiela online na e-mail alebo SMS. V prípade môžete uviesť adresu, kde sa ma vaša pošta doručiť fyzický. Pošta sa zvyčajne pre posiela raz do mesiaca. Ale intervaly, v ktorých si želáte, aby sa vám vaša pošta pre posielala si môžete uviesť aj sami. Virtuálne sídlo využívajú novo vzniknutí podnikatelia, keďže si uvedomujú, že podnájom ich vyjde poriadne draho, a to už ani nehovoriac a vlastných priestoroch.
Virtuálne sídlo vám ušetrí značné finančné prostriedky. Okrem financií vám odpadávajú aj starosti, ktoré by ste mali s bytom alebo nebytovým priestorom. Ako podnikateľ, ktorý práve vstúpil do biznisu nemáte istotu, ako sa vám bude dariť, a preto je rozumnejšie si zvoliť adresu vašej firmy ako virtuálne sídlo. Prenájom virtuálneho sídla je pomerne nízke takže ušetrené peniaze určite oceníte. Kým fyzický prenájom kancelárskych priestorov môže byť za mesiac nejakých 300 až 800€ za virtuálne sídlo zaplatíte okolo 20€ za mesiac. Virtuálne sídlo využijete aj vtedy ak sa vaša firma alebo spoločnosť plánuje sťahovať na inú adresu, a preto by sa vám fyzický podnájom nevyplatil. Taktiež sa vám virtuálne sídlo oplatí aj vtedy ak ste menši podnikateľ, živnostník alebo spoločnosť, ktorá nevyžaduje pevne kancelárske priestory. A tak je virtuálne sídlo pre vás najlepším riešením.